Centralny Wodociąg Żuławski Sp z o. o. w Nowym Dworze Gdańskim
poszukuje pracownika na stanowisko:
SPECJALISTA DO SPRAW ADMINISTRACYJNYCH I MAJĄTKU SPÓŁKI
Miejsce pracy: Nowy Dwór Gdański
Naszym pracownikom oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Stałe wynagrodzenie z systemem premiowania,
- Możliwość rozwoju zawodowego,
- Możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie,
- Korzystanie z pakietu świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- Dopłatę do karty MULTISPORT,
- Unormowany 8 godzinny czas pracy (poniedziałek – piątek).
Główny zakres obowiązków:
- Prowadzenie spraw z zakresu zużycia mediów (analiza przedstawianych ofert i przygotowywanie umów, nadzór nad poprawnością wystawianych faktur, analiza zużycia energii elektrycznej i gazu),
- Prowadzenie spraw związanych z właściwym zarządzaniem majątkiem spółki,
- Prowadzenie spraw związanych z obsługą umów leasingowych,
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej maszyn i pojazdów użytkowanych w spółce,
- Prowadzenie zestawień dotyczących zużycia paliwa,
- Nadzór nad terminami przeglądów technicznych pojazdów,
- Współpraca z firmą świadczącą usługę monitorowania pojazdów (zgłaszanie zapotrzebowania na montaż/demontaż urządzeń, rozliczanie świadczonych usług),
- Prowadzenie analiz danych pozyskanych z systemu monitorowania pojazdów,
- Bieżąca współpraca z brokerem ubezpieczeniowym w sprawie ubezpieczenia mienia i ubezpieczeń komunikacyjnych,
- Prowadzenie dokumentacji związanej ze szkodami (zgłaszanie szkód do ubezpieczyciela za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego, sporządzanie projektów ugód)
- Nadzór nad terminowością przeglądów elektrycznych, budowlanych, kominiarskich oraz przeglądów gaśnic,
- Prowadzenie książek obiektów,
- Prowadzenie spraw związanych z monitoringiem i ochroną fizyczną obiektów,
- Prowadzenie spraw związanych z prawidłowością zaopatrzenia w materiały i sprzęty niezbędne do funkcjonowania Spółki oraz spraw związanych z czystością i porządkiem,
- Wydawanie posiłków profilaktycznych, napojów, odzieży ochronnej i wyposażenia inkasentom (prowadzenie kart ewidencyjnych wyposażenia),
- Prowadzenie archiwum zakładowego,
- Sprawowanie nadzoru nad pracami remontowymi, naprawami i konserwacją siedziby spółki,
- Przygotowywanie materiałów o charakterze informacyjnym i promocyjnym,
- Zastępowanie pracownika ds. obsługi sekretariatu,
- Przygotowywanie pism, umów, analiz i statystyk wynikających z zakresu zajmowanego stanowiska,
- Współpraca z obsługa prawną spółki w zakresie prowadzonych spraw,
- Dbanie o dobry wizerunek firmy.
Od Kandydatów oczekujemy:
- Minimum dwuletniego doświadczenia w pracy na samodzielnym stanowisku,
- Dodatkowo mile widziane roczne doświadczenie w pracy na stanowisku podobnym do zakresu zadań przewidzianych w niniejszym ogłoszeniu,
- Braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych,
- Wykształcenia wyższego, preferowany kierunek: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo lub pokrewne,
- Podstawowej znajomości ustaw: Kodeksu Cywilnego w zakresie umów i spraw majątkowych, Prawo zamówień publicznych, Ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków oraz innych aktów prawnych niezbędnych przy realizacji zadań związanych z zajmowanym stanowiskiem,
- Umiejętności formułowania poprawnych wypowiedzi ustnych i pisemnych,
- Znajomości obsługi komputera – bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office, umiejętności korzystania przy codziennej pracy z internetu,
- Umiejętności rozwiązywania problemów,
- Zdolności analitycznych i planistycznych,
- Inicjatywy,
- Dynamizmu,
- Umiejętności pracy w zespole,
- Otwartości na zmiany, poszukiwanie nowych rozwiązań,
- Wysokiej kultury osobistej,
- Samodzielności.
Mile widziane:
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny,
- Dokumenty potwierdzające staż pracy,
- Inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności,
- Oświadczenie o niekaralności oraz posiadaniu pełni praw publicznych.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie wymaganych dokumentów na adres: jacek.graziewicz@cwz.pomorskie.pl lub złożenie ich osobiście w zamkniętych kopertach w sekretariacie Centralnego Wodociągu Żuławskiego Sp z o. o. w Nowym Dworze Gdańskim ul. Warszawska 28 A, 82-100 Nowy Dwór Gdański w terminie do 18.11.2022 r. w godzinach pracy Spółki od poniedziałku do piątku od 7.00 do 15.00 – decyduje data wpływu.
Prosimy o zamieszczenie na kopercie dopisku – „SPECJALISTA DO SPRAW ADMINISTRACYJNYCH I MAJĄTKU SPÓŁKI ”
Centralny Wodociąg Żuławski Sp. z o. o. w Nowym Dworze Gdańskim zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata. W tym przypadku zostanie on zaproszony do dalszego etapu rekrutacji w tym rozmów kwalifikacyjnych.
Centralny Wodociąg Żuławski Sp. z o. o. w Nowym Dworze Gdańskim zastrzega sobie prawo odwołania, zmiany lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.
Centralny Wodociąg Żuławski Sp. z o. o. w Nowym Dworze Gdańskim zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnego z kandydatów.
WAŻNE !
Prosimy o zawarcie w składanym CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centralny Wodociąg Żuławski Sp. z o. o. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Dokumenty złożone bez tej klauzuli nie będą rozpatrywane i zostaną komisyjnie zniszczone.
POUCZENIE
Pragniemy poinformować, iż administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Centralny Wodociąg Żuławski Sp. z o. o. w Nowym Dworze Gdańskim z siedzibą przy ul. Warszawskiej 28 A , 82-100 Nowy Dwór Gdański.
Ponadto, informujemy, że:
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Centralny Wodociąg Żuławski Sp. z o. o. w Nowym Dworze Gdańskim w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji na stanowisko Specjalisty do spraw administracyjnych i majątku spółki w oparciu o przepisy ustawy Kodeks pracy (tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a w przypadku podania danych osobowych niewynikających z Kodeksu pracy, na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do sześciu (6) miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji.
- Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem.
- Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wymaganym przez Kodeks pracy jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzane są na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana dobrowolnej zgody, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość wzięcia udziału i wyniki rekrutacji.
- Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.